Blog Details

Hướng Dẫn Lập Kế Hoạch Tour Doanh Nghiệp 3N2Đ Cho 40 Người

Chắc hẳn bạn đã từng nghĩ rằng việc tổ chức một tour công ty không phải chuyện đơn giản. Tuy nhiên, với sự chuẩn bị kỹ càng và một kế hoạch chi tiết, bạn hoàn toàn có thể thực hiện một tour thành công cho 40 người. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước lập kế hoạch cho tour 3N2Đ với Viviana Tours, từ mục tiêu đến ngân sách, địa điểm, và timeline cụ thể. Cùng bắt đầu ngay!

1. Xác Định Mục Tiêu Tour

Trước khi bắt tay vào việc lập kế hoạch, bạn cần xác định rõ mục tiêu tổ chức tour công ty. Mục tiêu sẽ ảnh hưởng đến mọi quyết định trong quá trình lên kế hoạch, từ địa điểm đến ngân sách. Một số mục tiêu phổ biến có thể là:

• Team Building: Tăng cường sự gắn kết, cải thiện khả năng làm việc nhóm.
  
• MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Events): Tổ chức các sự kiện đặc biệt cho khách mời, kết hợp họp hành và giải trí.
  
• Khen Thưởng: Tri ân các nhân viên xuất sắc hoặc tạo động lực cho toàn bộ đội ngũ.
  

Lời khuyên: Đảm bảo mục tiêu của bạn rõ ràng và khả thi, điều này sẽ giúp bạn dễ dàng đưa ra quyết định đúng đắn trong các bước tiếp theo.

2. Cách Chọn Địa Điểm – Thời Gian Hợp Lý

Việc lựa chọn địa điểm và thời gian tổ chức tour ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của các thành viên. Hãy đảm bảo rằng bạn chọn những địa điểm có các hoạt động phù hợp với mục tiêu của tour và thuận tiện cho mọi người tham gia.

• Chọn Địa Điểm:
  
  • Đảm bảo địa điểm dễ dàng di chuyển.
    
  • Chọn các điểm đến có các hoạt động team building, hoặc các địa phương nổi bật về văn hóa và di sản nếu tour mang tính khám phá.
    
• Thời Gian Hợp Lý:
  
  • 3N2Đ là thời gian vừa phải để tổ chức các hoạt động mà không quá dài để mọi người cảm thấy mệt mỏi.
    
  • Lựa chọn thời gian không trùng với lịch nghỉ lễ lớn hoặc các kỳ nghỉ hè đông đúc.

Lời khuyên: Kiểm tra các lịch sự kiện lớn trong khu vực để tránh gây ảnh hưởng đến tour.

3. Dự Trù Ngân Sách & Checklist Công Việc

Một trong những yếu tố quan trọng nhất trong việc tổ chức tour chính là ngân sách. Bạn cần lập dự toán ngân sách một cách chi tiết để đảm bảo tour không vượt quá chi phí dự tính.

Dự Trù Ngân Sách:

• Chi phí di chuyển: Vé máy bay, thuê xe bus hoặc phương tiện di chuyển.
  
• Chi phí ăn uống: Bao gồm cả các bữa chính và phụ, ăn nhẹ.
  
• Chi phí chỗ ở: Lựa chọn khách sạn hoặc resort phù hợp với ngân sách.
  
• Chi phí tổ chức hoạt động: Các trò chơi, hoạt động ngoài trời, vé tham quan.
  
• Chi phí dự phòng: Để đề phòng các sự cố ngoài ý muốn.
  

Checklist công việc:

• Chọn địa điểm tour.
  
• Liên hệ và đàm phán với các đối tác cung cấp dịch vụ (khách sạn, vận chuyển, nhà hàng).
  
• Lập kế hoạch các hoạt động, trò chơi.
  
• Chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho tour (thông báo lịch trình, danh sách người tham gia, bản đồ…).
  
• Thực hiện thử nghiệm trước tour (nếu có thể).

4. Gợi Ý Mẫu Timeline 3 Tháng Trước Tour

Dưới đây là timeline cụ thể để bạn theo dõi trong 3 tháng chuẩn bị:

• Tháng 1:
  
  • Xác định mục tiêu tour.
    
  • Lên danh sách địa điểm và hoạt động.
    
  • Xác định ngân sách.
    
• Tháng 2:
  
  • Đặt vé máy bay, phương tiện di chuyển.
    
  • Liên hệ các đối tác tổ chức tour (khách sạn, nhà hàng, dịch vụ địa phương).
    
  • Thực hiện các hoạt động truyền thông nội bộ để các thành viên chuẩn bị cho tour.
    
• Tháng 3:
  
  • Gửi thông báo lịch trình chi tiết cho các thành viên.
    
  • Chuẩn bị tài liệu, quà tặng, hoặc quà lưu niệm cho các thành viên.
    
  • Kiểm tra lại các kế hoạch và điều chỉnh nếu cần.

Lời khuyên: Việc chuẩn bị trước 3 tháng giúp bạn có thời gian điều chỉnh kế hoạch và tránh những rủi ro không đáng có.

Nhận Tư Vấn Thiết Kế Tour Miễn Phí Từ Viviana Tours

Để tổ chức một tour công ty thành công, bạn cần chuẩn bị một kế hoạch chi tiết và thực hiện các bước một cách khoa học. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc lập kế hoạch, đừng lo, Viviana Tours luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn để tạo ra một chuyến đi đáng nhớ.

👉 Nhấn vào đây để nhận tư vấn miễn phí

Với bài viết này, hy vọng bạn đã có thể hình dung rõ ràng các bước cần thiết để lập kế hoạch tour cho doanh nghiệp. Chúc bạn thành công trong việc tổ chức tour 3N2Đ tuyệt vời này!

VIVIANA TOURS – DẤU ẤN SỐNG ĐỘNG, SỰ KIỆN ĐÁNG NHỚ

• Địa chỉ: 133 Cù Lao, P2, Quận Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh
• Hotline: 0858 121 978
• Email: info@vivianatours.com
• Fanpage: https://www.facebook.com/vivianatours.HCM